1er indispensable : le NIF (Número de Identificação Fiscal)
Qu’est-ce que le NIF?
Le NIF est le premier document dont vous aurez besoin pour entamer votre vie au Portugal. Il s’agit du numéro d’identification fiscale attribué à toute personne vivant ou ayant une activité dans le pays. Il est demandé pour pratiquement tout : louer un logement, ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de travail ou d’assurance, acheter une voiture ou encore enregistrer sa déclaration d’impôts. Sans NIF, impossible d’avancer : il est la porte d’entrée de votre installation.
Comment l’obtenir?
Si vous êtes citoyen de l’Union européenne ou de la Suisse, il vous suffit en théorie de vous présenter dans un bureau des Finanças ou dans une Loja do Cidadão avec une pièce d’identité et un justificatif de domicile. Le numéro est attribué gratuitement. Dans la pratique, selon les villes ou les périodes, les délais peuvent varier, et il n’est pas rare d’essuyer des refus pour des raisons de procédure.
Il est également possible de demander un NIF avant même votre arrivée au Portugal, notamment via un représentant fiscal ou un cabinet spécialisé mandaté en votre nom. Cette démarche à distance permet d’obtenir votre numéro en quelques jours et simplifie considérablement vos premières formalités sur place, en particulier la recherche d’un logement – souvent impossible sans NIF – ainsi que l’ouverture d’un compte bancaire portugais.
À savoir pour les enfants
Les mineurs doivent eux aussi posséder un NIF. La demande se fait par le tuteur légal. Leurs numéros seront ensuite rattachés à celui des parents dans la déclaration d’impôt, puisqu’ils sont considérés comme personnes à charge.
2ème indispensable : le CRUE, pour devenir résident au Portugal
Qu’est-ce que le CRUE ?
Le CRUE, Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia, officialise votre droit à résider au Portugal. Il doit être demandé dans les 120 jours suivant votre arrivée et marque une étape déterminante : celle de votre installation durable. Il est valable cinq ans et nécessite le paiement d’une taxe symbolique.
Comment obtenir le CRUE ?
La demande s’effectue directement auprès de la Câmara Municipal dont vous dépendez. Vous devrez présenter une pièce d’identité et un contrat de location déclaré ou un acte de propriété.
Selon les municipalités, il peut être exigé une déclaration sur l’honneur attestant de votre activité professionnelle ou de vos ressources financières. Il arrive aussi que l’on demande une assurance maladie, uniquement si votre pays d’origine exige la même chose des citoyens portugais.
Si vous n’avez pas de contrat de location
Vous pouvez demander une attestation de résidence à votre Junta de Freguesia. Ce document doit être validé par deux habitants enregistrés dans le quartier et accompagnés de copies de leurs pièces d’identité. Une fois validée, l’attestation sera disponible quelques jours plus tard à la Junta.
À quoi sert le CRUE ?
Le CRUE doit ensuite être enregistré sur le Portal das Finanças pour mettre à jour l’adresse associée à votre NIF. Cette mise à jour vous fait entrer dans le régime fiscal portugais et permet d’éviter toute situation de double imposition entre la France et le Portugal. À chaque déménagement, cette adresse devra être modifiée en ligne.
Le NISS : votre numéro de sécurité sociale au Portugal
Qu’est-ce que le NISS ?
Le NISS, Número de Identificação da Segurança Social, est le numéro qui vous relie à la sécurité sociale portugaise. Il est indispensable pour travailler, créer une entreprise, cotiser aux prestations sociales ou accéder au système public de santé. Sans NISS, un contrat de travail ne peut pas être enregistré dans les systèmes portugais.
Pourquoi le demander ?
Ce numéro est essentiel pour garantir vos droits : assurance maladie, congés, retraite, prestations familiales. Pour les parents, il est particulièrement important, car les enfants ne sont exemptés de frais médicaux que si le tuteur légal est affilié à la sécurité sociale.
Comment l’obtenir ?
La demande doit être faite via le site Segurança Social Direta. Après traitement, le demandeur est convoqué dans un bureau de la sécurité sociale pour retirer son document. Seule la personne ayant effectué la demande peut venir le chercher, munie d’une pièce d’identité.
En théorie, l’employeur peut effectuer la demande pour un nouvel arrivant, mais il est fréquent que cette responsabilité soit laissée au salarié. Le NISS peut être obtenu sans CRUE, mais il est impératif de posséder un NIF avant d’entreprendre la démarche.
